安徽文達信息工程學院2014-2015學年度信息公開工作年度報告

發布日期:2018-11-12 浏覽次數:2474

根据《政府信息公開条例》、《高等学校信息公開办法》(以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公開事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)及《安徽省教育厅关于做好2014-2015学年度高校信息公開工作年度报告工作的通知》(皖教秘[2015]518号)有关文件要求,特向社会公布安徽文達信息工程學院2014-2015年度信息公開工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。如对本报告有任何疑问,请与安徽文達信息工程學院办公室联系(地址:合肥市紫蓬山风景区森林大道三号;邮编:231201;电话:68582777;传真:68582777;电子邮箱:wendayb@126.com)。

一、概述

高校信息公開是提高学校服务质量、提升学校形象的一个重要举措。贯彻实施《办法》,对于建立公正透明的管理体制,保障公民、法人和其他组织依法获取高等学校信息,促进高等学校依法治校具有十分重要的意义。为确保工作的顺利推进,我校领导高度重视信息公開机制的建立健全工作,成立了以凌有江校长为组长,分管副校长为副组长,各职能部门负责人为成员的安徽文達信息工程學院信息公開工作领导小组。领导小组下设办公室,负责信息公開的具体事宜。形成了“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能部门抓落实”的工作机制,及时协调解决工作中的问题。学校领导高度重视《办法》的学习培训工作,组织校级领导和职能部门、各二级学院负责人认真学习《办法》,并做好学习培训的检查、督促工作,促进《办法》学习培训取得实效,确保《办法》全面、正确、有效施行。

二、主動公開情況

(一)信息公開主要内容。

学校按照规范统一的要求,编制了《安徽文达信息工程学校信息公開工作实施方案》和《安徽文达信息工程学校信息公開目录》。将学校基本情况,学校制定的各项规章制度,学校发展规划和年度工作计划,各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况,专业设置、教学与科研成果评选结果,学生奖学金、助学金申请与评定办法,师资队伍情况,职称评定办法,收费的项目、依据、标准,财务、资产与财务管理制度,资金使用与管理情况,仪器设备、物资设备采购和重大基建工程的招投标,自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,法律、法规和规章规定需要公开的其他事项进行公开。

(二)信息公開形式及途径。

學校主要通過以下幾種形式公開信息:

1.例會制度。定期召開黨委會、院長辦公會和專題會,對學校重大問題進行集體研究決定,並把相關會議決定事項以會議紀要的形式送院領導、發送各單位,讓全體教職工和學生知曉學校重大決策,以此爲依據進行督查督辦。

2.公示制度。如干部任前公示、教师职称评定公示、党员发展转正公示、学生综合考评及奖学金公示、师生评优表彰公示等,增加校园内的信息公開。

3.招標制度。學校的物資采購、基本建設等都嚴格執行政府招投標制度。

4.開通電話、電子信箱、傳真電話,實行人工答複。

(三)公開具體情況

1.校園網信息

校园网主页开辟了“信息公開”、“校园新闻”、“通知公告”、“系部动态”、“团学动态”等几个随时可更新的栏目。一年来,“信息公開”专栏通过有效链接及时更新信息,并通过信息公開意见箱听取学校信息公開工作的意见和建议;“校园新闻”栏目合计发布学校新闻97条;“通知公告”合计发布公告信息56条;“院部动态”栏目合计发布院部新闻30余条;“团学动态”栏目合计发布学生新闻30余条;各二级学院、校直各部门发布信息500余条。

2.安徽文達信息工程學院校報信息

一年來,《安徽文達信息工程學院校報》合計出刊2期,單面彩色。校報內容主要反映學校教育教學科研、黨建、學生工作等取得的成就,著重反映學校各方面工作,教學單位圍繞教育教學開展工作取得的突出成績的經驗介紹等等,成爲師生和有關部門深入了解學校工作的重要窗口,成爲學校主流媒體和品牌媒介。目前,校報面向400余家單位和個人郵寄,面向全校近萬名師生免費贈閱。

3.校內大屏幕信息

校內大屏幕以播發學校相關部門各類通知、公告、宣傳標語爲主,以突出爲師生做好力所能及的服務爲目標,一年來,合計播發校內各類通知、公告、宣傳標語近百余條。

4.對外宣傳信息

一年來,學校經常邀請有關新聞單位的領導、編輯、記者到校采訪,及時快捷宣傳學校各項工作的“亮點”,學校有關部門師生積極撰稿、向各級媒體投稿宣傳學校相結合。安徽教育網、人民網、新華網等媒體先後報道20余篇(次)。

三、依申請公開和不予公開情況

和政府部门、职能单位及其他服务性部门相比,学校是一个较为单纯的工作机构。我们的主要工作就是面向师生、服务教学。工作的性质决定了我们面向社会公开的信息面的相对单纯。根据《办法》精神和省市有关文件要求,我校建立了一系列较为完善的依申请公开制度。但是,截止到2015年8月31日止,我校还没有收到一例申请。这说明学校主动公开的项目已经基本满足了公众和社会对信息公開的要求。在以后的校务信息公開工作中,我校只要收到相关申请,就将根据相关文件的要求和我校依申请公开制度,做出及时和妥善的处理。

四、对信息公開的评议情况

我校师生员工师生对学校信息公開关注程度较高,对学校信息公開工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公開工作受到举报的情况

我校2014-2015年度没有发生针对学校信息公開事务的举报案件。

六、信息公開工作的主要主要经验、问题和改进措施

(一)主要經驗

學校實行信息化公開制度。通過安徽文達信息工程學院校園網站,安徽文達信息工程學院校報、宣傳欄,校內大屏幕對學校的財務管理、新教工錄用、招生就業、學籍管理等重要工作進行全面公開,極大地促進了各類決策和涉及師生利益的校務活動的透明、公開、公正。

(二)存在問題

因高校信息公開工作全面启动的时间不长,我校在规范化运作上还存在着一些问题,例如:依申请公开信息的公开范围有待进一步梳理、确定;公开的时效性有待进一步增强;《公开目录》尚需进一步完善等。同时,还有许多工作需要在实践中不断探索。

(三)改進措施

1.在網站的建設中,信息的更新速度還有提高的空間,在以後的工作中,要進一步加快網站的更新工作。

2.通过各种形式的竞赛和培训工作,努力增强我校信息管理员对信息公開工作的责任意识,提高网络应用能力。

3.根据学校改革和发展的实际,不断完善信息公開的制度,及时调整《工作方案》等重要文件,以信息公開工作促进学校的改革发展。


安徽文達信息工程學院

2015年10月29日