安徽文達信息工程學院2018-2019學年度信息公開工作年度報告

發布日期:2019-10-31 浏覽次數:737

根据《高等学校信息公開办法》(教育部令第29號,以下簡稱《辦法》)、《教育部關于公布<高等学校信息公開事项清单>的通知》(教辦函〔201423号)、《安徽省教育厅关于推进教育领域政府信息公開工作的通知》(皖教秘〔2018458號)及《安徽省教育廳關于做好2019年高校信息公開工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2019392號)等有關文件要求,特向社會公布安徽文達信息工程學院2018-2019年度信息公開工作年度报告。本报告中所列数据的统计期限自201891日起至2019831日止。如對本報告有任何疑問,請與安徽文達信息工程學院辦公室聯系(地址:合肥市紫蓬山風景區森林大道三號;郵編:231201;電話:68582777;傳真:68582777;電子郵箱:wd8582777@163.com)。

一、概述

高校信息公開是提高学校服务质量、提升学校形象的一个重要举措。贯彻实施《办法》,对于建立公正透明的管理体制,保障公民、法人和其他组织依法获取高等学校信息,促进高等学校依法治校具有十分重要的意义。为确保工作的顺利推进,我校领导高度重视信息公開机制的建立健全工作,成立了以校长凌有江为组长,分管副校长为副组长,各职能部门负责人为成员的安徽文達信息工程學院信息公開工作领导小组。领导小组下设办公室,负责信息公開的具体事宜。形成了“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能部门抓落实”的工作机制,及时协调解决工作中的问题。学校领导高度重视《办法》的学习培训工作,并做好学习培训的检查、督促工作,确保《办法》全面、正确、有效施行。

二、主動公開情況

(一)信息公開主要内容

学校按照规范统一的要求,编制了《安徽文達信息工程學院信息公開工作实施方案》和《安徽文達信息工程學院信息公開目录》。将学校基本信息,学校制定的教学管理、行政管理、学生管理等规章制度,学校发展规划和年度工作要点,本科教学质量报告,毕业生就业质量年度报告,各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况,专业设置、教学与科研成果评选结果,学生奖学金、助学金申请与评定办法,师资队伍情况,职称评定办法,收费的项目、依据、标准,财务预算与决算、财务资产与财务管理制度,资金使用与管理情况,仪器设备、物资设备采购和重大基建工程的招投标,自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,法律、法规和规章规定需要公开的其他事项进行公开。

(二)信息公開形式及途径

學校主要通過以下幾種形式公開信息:

1.例會制度。定期召開黨委會、黨政聯席會議、校長辦公會和專題會,對學校重大問題進行集體研究決定,並把相關會議決定事項以會議紀要的形式送校領導、發送各單位,讓全體教職工和學生知曉學校重大決策,以此爲依據進行督查督辦。

2.公示制度。如干部任前公示、教师职称评定公示、党员发展转正公示、学生综合考评及奖学金公示、师生评优表彰公示等,增加校园内的信息公開。

3.招標制度。學校的物資采購、基本建設等都嚴格執行政府招投標制度。

4.開通電話、電子信箱、傳真電話,實行人工答複。

(三)公開具體情況

1.校園網信息

校园网主页开辟了“信息公開”、“校园新闻”、“通知公告”、“院部动态”等几个随时可更新的栏目。一年来,“信息公開”专栏通过有效链接及时更新信息,并通过信息公開意见箱听取学校信息公開工作的意见和建议;“校园新闻”栏目合计发布学校新闻186條;“通知公告”合計發布公告信息84條;“院部動態”欄目合計發布院部新聞176條;各二級學院、校直各部門發布信息2689條。公開清單及鏈接地址見附件《清單》。

2.安徽文達信息工程學院(內部資料性出版物)信息

一年来,《安徽文達信息工程學院》合计出刊6期,双面彩色。内容主要反映学子风采,学校教育教学科研、党建、学生工作等取得的成就,着重反映学校各方面工作,教学单位围绕教育教学开展工作取得的突出成绩的经验介绍等等,成为师生和有关部门深入了解学校工作的重要窗口,成为学校主流媒体和品牌媒介。目前,內部資料性出版物面向200余家單位和個人郵寄,面向全校近萬名師生免費贈閱。

3.校內大屏幕信息

校內大屏幕以播發學校相關部門各類通知、公告、宣傳標語爲主,以突出爲師生做好力所能及的服務爲目標,一年來,合計播發校內各類通知、公告、宣傳標語、視頻近兩百余次。

4.對外宣傳信息

一年來,學校經常邀請有關新聞單位的領導、編輯、記者到校采訪,及時快捷宣傳學校各項工作的“亮點”,學校有關部門師生積極撰稿、向各級媒體投稿宣傳學校相結合。安徽教育網、《合肥晚報》、皖工網、安青網、中國教育在線新華網等媒體先後報道60余篇(次)。

三、依申請公開和不予公開情況

和政府部門、職能單位及其他服務性部門相比,學校是一個較爲單純的工作機構。我們的主要工作就是面向師生、服務教學。工作的性質決定了我們面向社會公開的信息面的相對單純。根據《辦法》精神和省市有關文件要求,我校建立了一系列較爲完善的依申請公開制度。截止到2019831日止,我校未收到一例申请。这说明学校主动公开的项目已经基本满足了公众和社会对信息公開的要求。在以后的校务信息公開工作中,我校只要收到相关申请,就将根据相关文件的要求和我校依申请公开制度,做出及时和妥善的处理。

四、对信息公開的评议情况

我校师生员工对学校信息公開关注程度较高,对学校信息公開工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公開工作受到举报的情况

我校接到一例舉報,學校接上級部門文件通知後,召開專題會議,在規定時間進行了整改,對学校关于財務、資産及收費信息等(含年度预算、决算)在校園網信息公開专栏对社会予以公开,确保受举报的问题得到有效解决,切实履行好我校信息公開义务,並向教育廳提交了整改報告。

六、信息公開工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要經驗

学校实行信息化公开制度。通过安徽文達信息工程學院校园网站,內部資料性出版物、宣传栏,校内大屏幕对学校的财务管理、新教工录用、招生就业、学籍管理等重要工作进行全面公开,极大地促进了各类决策和涉及师生利益的校务活动的透明、公开、公正。

(二)存在問題

因高校信息公開工作在逐步推进,我校在规范化运作上还存在着一些问题,例如:依申请公开信息的公开范围有待进一步加强梳理、确定;公开的时效性有待进一步增强;网站的信息公開专栏及《公开目录》尚需进一步完善等;还有许多工作需要在实践中不断探索。

(三)改進措施

1. 學校新改版校園網站已投入使用,下一步將持續更新與完善,提高信息化水平和服務能力。

2. 在網站的建設中,公開專欄逐步完善,信息的更新速度還有提高的空間,在以後的工作中,要進一步加快網站的更新工作。

2.通过各种形式的培训工作,努力增强我校网站信息管理员对信息公開工作的责任意识,提高文字编辑水平和网络应用能力。

3.根据学校改革和发展的实际,不断完善信息公開的制度,充分发挥学院职能处室和二级学院的作用,推动各单位完善信息公開途径,以信息公開工作促进学校的改革发展。

安徽文達信息工程學院

20191030

附件:安徽文達信息工程學院信息公開事项清单